| Просмотров: 1269
1. Общие положения.
1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения передачи и любого другого использования персональных данных работника, а также ведения его личного дела (в случае, когда оно ведется) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ. Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 No188, и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.3. В настоящем положении будут использоваться следующие термины и определения: Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающимися конкретного работника (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни).Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Защита персональных данных работника - деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями. Конфиденциальная информация - это информация (в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.
2. Сбор, обработка н зашита персональных данных работника
2.1.Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены ст. 86 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудового отношения.
2.2.В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
2.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении но службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля качества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя, работника т третьих лиц;
2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ. Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.:
2.2.3.Персональные данные работника следует получать лично у работника. Если персональные данные работника возможно получить у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных (например, оформление запроса на прежнее место работы работника в целях выяснения его профессиональных качеств; запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т.п.) и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
2.2.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
2.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных организациях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
2.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных электронно или в результате их автоматизированной обработки.
2.3. При поступлении на работу работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- ИНН;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальной подготовки:
- в отдельных случаях с учетом специфики работы действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, медицинское заключение для лиц в возрасте до 18 лет; для лиц.занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта).
2.4. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
2.5. При заключении трудового договора и в ходе деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов:
- о возрасте детей;
- о беременности женщины:
- об инвалидности;- о составе семьи;
- о доходе с предыдущего места работы;
- о необходимости ухода за больным членом семьи;
- прочие.