4

 

1. Общие положения.

1.1.     Настоящим  Положением определяется порядок получения, обработки, хранения передачи  и любого другого использования  персональных данных работника, а также ведения его личного дела (в случае, когда оно ведется) в соответствии с трудовым  законодательством Российской Федерации.

1.2.     Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией  РФ, Трудовым кодексом  РФ.  Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 No188, и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.3.     В настоящем положении будут использоваться следующие термины и определения: Работник -  физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем. Персональные данные работника  - информация,  необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающимися конкретного работника (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни).Обработка  персональных данных работника -  получение, хранение,  комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Защита персональных данных работника  - деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования  порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности  информации о конкретном работнике, полученной  работодателем в связи с трудовыми отношениями. Конфиденциальная  информация - это информация (в документированном  или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством  РФ.

2. Сбор, обработка н зашита персональных данных работника

2.1.Персональные данные работника относятся  к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством  РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены ст.  86 Трудового кодекса РФ  и  не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудового отношения.

2.2.В целях обеспечения  прав и свобод человека и  гражданина работодатель и его представители  при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

2.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и  иных нормативных правовых актов, содействия работникам  в  трудоустройстве, обучении  и продвижении  но службе, обеспечения личной безопасности  работников,  контроля качества и  качества выполняемой  работы и обеспечения сохранности имущества работодателя, работника т  третьих лиц;

2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией  РФ. Трудовым  кодексом  РФ и  иными федеральными законами.:

2.2.3.Персональные данные работника следует получать лично у работника.  Если персональные данные работника возможно получить у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом  заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях,  предполагаемых источниках и способах получения  персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных (например, оформление запроса на прежнее место работы работника в целях выяснения его профессиональных качеств; запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т.п.) и последствиях отказа работника дать письменное согласие  на их получение;

2.2.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.  В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений,  в соответствии со статьей 24 Конституции  РФ работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные о частной жизни  работника только с его письменного согласия;

2.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных организациях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,  предусмотренных федеральным  законом;

2.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных электронно или  в результате их автоматизированной обработки.

2.3. При  поступлении  на работу работник  предоставляет персональные данные о себе в документированной форме.  А именно:

-  паспорт или  иной документ, удостоверяющий личность;

-  трудовую книжку, за исключением случаев,  когда трудовой договор   заключается  впервые или  работник поступает на работу на условиях   совместительства;

-  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-  документы воинского учета -  для военнообязанных и лиц, подлежащих    призыву на военную службу;

-  ИНН;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальной подготовки:

-  в отдельных случаях с учетом специфики работы действующим законодательством  РФ может предусматриваться  необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, медицинское заключение для лиц в возрасте до  18 лет; для лиц.занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и  (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта).

2.4.   Запрещается требовать от лица,  поступающего на работу, документы  помимо предусмотренных Трудовым  Кодексом РФ,  иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями  Правительства РФ.

2.5.  При заключении трудового договора и  в ходе деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов:

- о возрасте детей;

- о беременности женщины:

- об инвалидности;- о составе семьи;

- о доходе с  предыдущего места работы;

- о необходимости ухода за больным членом семьи;

- прочие.